Datenschutzrichtlinie

Version 1.1  ·  Gültig ab 14. April 2026  ·  GearLife App

Kurz gesagt: Kein Konto, keine Registrierung. Deine Daten werden lokal auf deinem Apple-Gerät gespeichert und ausschließlich mit deinem eigenen iCloud-Konto synchronisiert — verschlüsselt und nur für dich zugänglich. Der Entwickler hat keinen Zugriff auf deine Daten. Die einzigen Ausnahmen sind zwei optionale Funktionen, die unten beschrieben sind: URL-Scraping und EAN-Abfrage.

Einführung

GearLife ist eine App zur Dokumentation und Verwaltung von Haustechnik — PC-Builds, Geräte, IoT-Geräte und Haushaltsgeräte, einschließlich Garantien, Lebenszyklusereignisse und Anhänge. Diese Datenschutzrichtlinie erklärt, welche Daten die App verarbeitet, zu welchen Zwecken und welche Rechte du als Benutzer hast.

Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung ist der Entwickler von GearLife (siehe Kontaktdetails unten). Die App ist so konzipiert, dass sie möglichst wenig Daten verarbeitet — sie speichert Daten lokal auf deinem Apple-Gerät und synchronisiert sie ausschließlich über dein eigenes iCloud-Konto.

1. Welche Daten die App verarbeitet

1.1 Daten, die du eingibst

Die App speichert nur Informationen, die du selbst eingibst:

  • Namen, Kategorien, Hersteller und Beschreibungen von Geräten und Builds
  • Kaufpreise, Kaufdaten, Garantielängen, Online-Shops
  • Seriennummern, EAN-Codes
  • Fotos von Geräten aus der Kamera oder aus der Fotobibliothek
  • PDF-Anhänge (Rechnungen, Garantiekarten) von deinem Gerät
  • Notizen, Tags, Orte (Zimmer), Eigentümernamen im Haushalt
  • Produkt-URLs von Online-Shops (Amazon, MediaMarkt, etc.)
  • Lebenszyklusaufzeichnungen: Übergaben, Handoffs, Wartungsmaßnahmen, Upgrades

Alle diese Daten werden lokal in der App auf deinem Apple-Gerät gespeichert. Sie werden ausschließlich über dein eigenes iCloud-Konto synchronisiert (siehe unten) — sie sind nicht für den Entwickler oder Dritte zugänglich.

1.2 Daten bei Verwendung spezifischer Features

URL-Scraping (automatische Produktdatenbeschaffung)
Wenn du eine Produkt-URL von einem Online-Shop eingibst, sendet die App eine HTTP-Anfrage direkt an diese URL, um Metadaten (Name, Preis, Bild) herunterzuladen. Diese Anfrage erfolgt direkt von deinem Gerät. Die App speichert oder überträgt deine IP-Adresse oder andere Identifikatoren nicht. Die Datenschutzbedingungen des Online-Shops gelten.

EAN- / Barcode-Abfrage
Wenn du einen Barcode scannst, sendet die App den gescannten EAN-Code an die UPCitemdb-Datenbank (upcitemdb.com), um Produktinformationen zu suchen. Nur der EAN-Code wird gesendet — ohne deinen Namen, Standort oder andere persönliche Daten. Die Bedingungen des Anbieters upcitemdb.com gelten.

Push-Benachrichtigungen
Die App kann lokale Push-Benachrichtigungen senden (Benachrichtigungen über bald ablaufende Garantien). Diese Benachrichtigungen werden vollständig lokal generiert — sie durchlaufen keine externen Server und erfordern keine Übertragung persönlicher Daten.

1.3 Was die App nicht verarbeitet

  • Die App erfordert keine Kontenerstellung oder Registrierung.
  • Die App sammelt keine Analysedaten über das Benutzerverhalten.
  • Die App verwendet keine Werbenetzwerke oder Tracking-Technologien.
  • Die App sendet keine Daten an die eigenen Server des Entwicklers.
  • Die App verwendet keine Drittanbieter für Analysen (Firebase, Mixpanel, Amplitude, etc.).

2. Systemberechtigungen

Die App kann diese Berechtigungen anfordern:

Kamera — um Fotos von Geräten zu machen oder EAN-Barcodes zu scannen. Der Zugriff wird nur angefordert, wenn du die Funktion aktivierst.

Fotobibliothek — um vorhandene Fotos von deinem Gerät auszuwählen. Der Zugriff wird nur angefordert, wenn du ein Foto auswählst.

Benachrichtigungen — um dich über ablaufende Garantien zu benachrichtigen. Diese Berechtigung ist optional — die App funktioniert ohne sie.

Dateizugriff — um PDF-Dateien in Datensätze hochzuladen. Der Dateizugriff außerhalb der App-Sandbox wird nur angefordert, wenn du eine Datei auswählst.

Du kannst jede dieser Berechtigungen jederzeit in Einstellungen → Datenschutz & Sicherheit auf deinem Apple-Gerät widerrufen.

3. Rechtliche Grundlage für die Verarbeitung (DSGVO)

Die App verarbeitet deine Daten auf Grundlage der folgenden rechtlichen Grundlagen gemäß Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO):

  • Erfüllung eines Vertrags (Artikel 6(1)(b)) — Verarbeitung von Daten, die für den Betrieb der App erforderlich sind, die du durch das Herunterladen und Verwenden angefordert hast.
  • Berechtigtes Interesse (Artikel 6(1)(f)) — lokale Datenverarbeitung zur Bereitstellung von App-Funktionen (Garantieverfolgung, Lebenszyklusverwaltung).
  • Einwilligung (Artikel 6(1)(a)) — für optionale Funktionen wie Push-Benachrichtigungen, bei denen du explizit deine Einwilligung im Systemdialog bestätigst.

4. Datenspeicherung und Sicherheit

Alle Daten, die du in die App eingibst, werden lokal in einer geschützten Sandbox auf deinem Apple-Gerät gespeichert. Der Zugriff auf diese Daten unterliegt der Sicherheit deines Geräts (Face ID, Touch ID, Passcode).

Fotos und PDF-Dateien werden im App-Verzeichnis gespeichert. Datenbankdaten werden über SwiftData (Apple-Framework) verwaltet.

iCloud-Synchronisierung

Die App nutzt iCloud (CloudKit), um Daten zwischen deinen Apple-Geräten zu synchronisieren, die mit derselben Apple ID angemeldet sind. Daten werden auf Apple-Servern innerhalb deines iCloud-Kontos übertragen und gespeichert — verschlüsselt und nur für dich zugänglich.

Der App-Entwickler hat keinen Zugriff auf deine Daten in iCloud. Die Verarbeitung durch Apple unterliegt Apples Datenschutzrichtlinie. Du kannst die iCloud-Synchronisierung jederzeit in Einstellungen → [Dein Name] → iCloud → GearLife deaktivieren.

Die App sendet keine Daten an die Server des Entwicklers — die gesamte Kommunikation erfolgt ausschließlich zwischen deinem Gerät und deinem eigenen iCloud-Konto.

Im Falle eines Geräteeverlusts oder -zurücksetzen können Daten aus deinem iCloud-Backup oder iTunes/Finder-Backup (falls aktiviert) wiederhergestellt werden.

5. Weitergabe von Daten an Dritte

Die App gibt deine persönlichen Daten nicht an Dritte weiter, außer in den unten beschriebenen Situationen:

UPCitemdb — wenn du einen Barcode scannst, wird der EAN-Code an diese Datenbank gesendet. Ihre Bedingungen gelten.

Online-Shops (URL-Scraping) — wenn du eine URL eingibst, sendet die App eine direkte HTTP-Anfrage an den Online-Shop. Die Bedingungen des Online-Shops gelten.

Apple App Store — das Herunterladen und Kaufen der App erfolgt über den App Store. Apple verarbeitet Zahlungsinformationen gemäß seinen eigenen Bedingungen. Der Entwickler hat keinen Zugriff auf deine Zahlungsdaten.

Datenexport (auf deine Anfrage) — die Export-Funktion ermöglicht es dir, Daten in YAML oder JSON zu exportieren und sie über Share Sheet zu teilen. Du bist verantwortlich für die Sicherheit exportierter Daten, nachdem sie die App verlassen haben.

6. Deine Rechte (DSGVO)

Als Datensubjekt hast du die folgenden Rechte:

  • Auskunftsrecht — das Recht, zu erfahren, ob deine persönlichen Daten verarbeitet werden.
  • Berichtigungsrecht — das Recht, ungenaue Daten zu korrigieren oder unvollständige Daten zu ergänzen.
  • Recht auf Löschung — Löschung von Daten direkt in der App oder durch Deinstallation der App.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung — das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung deiner Daten anzufordern.
  • Recht auf Datenportabilität — Export von Daten in einem maschinenlesbaren Format (YAML/JSON).
  • Widerspruchsrecht — das Recht, der Verarbeitung deiner persönlichen Daten zu widersprechen.
  • Recht, Einwilligung zu widerrufen — Einwilligung (z.B. Benachrichtigungen) kann jederzeit in den Systemeinstellungen widerrufen werden.

Da die App ohne ein Benutzerkonto funktioniert und Daten lokal gespeichert werden, können die meisten dieser Rechte direkt in der App ohne Kontaktaufnahme mit dem Entwickler ausgeübt werden.

Du hast auch das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren — in Deutschland ist dies der Landesbeauftragte für Datenschutz, in der Tschechischen Republik das Amt für Persönlichkeitsschutz (uoou.cz), in der Slowakei das Amt für Schutz persönlicher Daten (dataprotection.gov.sk).

7. Kinder

Die App ist nicht für Kinder unter 13 Jahren bestimmt. Wir erfassen nicht wissentlich persönliche Daten von Kindern. Wenn du glaubst, dass ein Kind unter 13 Jahren persönliche Daten an die App übermittelt hat, kontaktiere uns und wir werden solche Daten umgehend löschen.

8. Zukünftige Versionen und Cloud-Synchronisierung

Die App nutzt iCloud CloudKit, um Daten zwischen deinen Geräten zu synchronisieren. In Version 1.2 planen wir, Familienverwaltung durch CKShare anzubieten — haushaltsgemeinsame Daten werden in einer gemeinsamen iCloud-Zone gespeichert, die für alle Haushaltsmitglieder zugänglich ist. Diese Datenschutzrichtlinie wird vor der Einführung dieser Freigabefunktion aktualisiert.

9. Änderungen dieser Richtlinie

Diese Datenschutzrichtlinie kann von Zeit zu Zeit aktualisiert werden. Wir werden dich über wesentliche Änderungen durch eine In-App-Benachrichtigung oder ein Update dieses Dokuments informieren. Das Datum der letzten Überarbeitung ist in der Kopfzeile der Seite angegeben.

10. Kontakt

Wenn du Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie oder zur Verarbeitung deiner persönlichen Daten hast:

Verantwortlicher: Lukáš Hroch, IČO 75900661
E-Mail: privacy@gearlife.app
Web: gearlife.app